¿Presides tu comunidad? Haz que tu mandato marque la diferencia
¿Te ha tocado presidir tu comunidad este año? Si este es el caso, es posible que te encuentres entre dos mundos.
Por un lado, desde el punto de vista de la responsabilidad y el tiempo, muchas personas ven esta función como algo incómodo. Sin embargo, otros ven en ello una oportunidad de acometer los cambios que se han ido retrasando. Con una buena labor, puedes conseguir mejorar la relación entre los vecinos o la gestión de incidentes. Estos son, sin duda, aspectos que van a influir de forma positiva en tu comunidad.
En Cordón Seguros pensamos que, siendo una función obligatoria (salvo excepciones) lo mejor es tener una buena disposición. Utiliza tu influencia como presidente de tu comunidad para conseguir que los cambios que necesita tu finca se lleven a cabo.
Te explicamos la figura del presidente de la comunidad
Según la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), el presidente es quien: “ostenta legalmente la representación de la comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que le afecten”. Es, por tanto, su representante legal.
Y, ¿quién puede ser elegido? La LPH recoge que cualquier propietario es susceptible de ser nombrado. Por ello, no se puede elegir a alguien que viva de alquiler. No es necesario tener unos conocimientos especiales, ni tampoco hay un límite de edad establecido.
La duración es normalmente de un año. Aunque este periodo puede extenderse en los estatutos, y también se puede elegir a la misma persona de nuevo año tras año.
Según el artículo 17.2 LPH, el nombramiento es obligatorio. Pero, una vez nombrado, el vecino escogido puede solicitar al juez su relevo, por las razones personales que considere. Para esto, tiene un plazo de un mes desde que accede a su cargo. Y, además, la junta de propietarios también puede acordar remover a esta persona de su cargo.
Qué beneficios tiene presidir tu comunidad
Desde Cordón Seguros te recomendamos colaborar estrechamente con tu administrador de fincas para realizar acciones como las que te contamos a continuación.
Llevar a cabo las mejoras que siempre has estado esperando
Como vecino, seguro que has visto cómo ciertas cosas necesarias se han ido posponiendo. Ahora es el momento de volverlas a proponer e intentar conseguir el apoyo mayoritario de la junta. No hay que olvidar que es esta la que decide dónde y cómo utilizar el presupuesto del edificio.
Mejorar los presupuestos de la comunidad
Revisa los gastos para comprobar cuáles pueden ser mejorados. Con ello, favoreces la reducción de cuotas o aumentas el dinero disponible para la finca.
Un ejemplo son los seguros de comunidades de edificios, es probable que puedas mejorar sus garantías y su coste sin ningún tipo de gasto adicional.
Otras mejoras sí que requieren una inversión, aunque muchas veces será amortizable en un corto plazo. Por ejemplo, el cambio de una caldera o la sustitución de la iluminación por elementos de bajo consumo, con lo que conseguiréis ahorrar.
Si tu finca no cuenta con un administrador, también estará en tu mano controlar los gastos e ingresos, así como la custodia de los fondos disponibles. Esto presenta una oportunidad de sanear las cuentas para controlar que el gasto sea lo más eficiente posible.
Solucionar y evitar conflictos entre vecinos
Uno de los papeles más importantes de un buen presidente es el de aunar voluntades.
Es normal que la convivencia dé lugar a conflictos. A veces, son las propias decisiones de los vecinos las que pueden originarlos, al haber personas que se sientan perjudicadas.
Por tu cargo, puedes intentar solventar estos problemas de la forma más diplomática posible. Consiguiendo una mejor convivencia y, además, que los acuerdos no se bloqueen por posiciones encontradas.
Posibilidad de gestionar subvenciones
Existen cambios que pueden beneficiarse de subvenciones, por lo que es importante estar al corriente de estas. Vuestro administrador podrá facilitarte todas las ayudas que estén en vigor durante tu mandato.
Estas pueden afectar a cuestiones tan variadas como la rehabilitación de fachadas o la adaptación del edificio a las normas de accesibilidad para personas de movilidad reducida, rehabilitación de fachadas o la adaptación del edificio a las normas de accesibilidad para personas de movilidad reducida.
Si están sujetos a una subvención, es porque suelen ser aspectos importantes, e incluso obligatorios por ley. No los dejes pasar, ya que puede ser que tengáis que acometerlos en el futuro, y sin ayudas.
Disfruta de tu mandato como presidente de tu comunidad
Como ves, son muchas las acciones que puedes realizar durante tu mandato; consiguiendo con ellas una convivencia más placentera en tu finca de vecinos, además con efecto duradero.
Ya te comentábamos que una de estas opciones es la mejora de las condiciones de vuestro seguro multirriesgo para edificios. En Cordón Seguros revisamos tu póliza actual y te aconsejamos qué cambios puedes implementar para contar con una cobertura más ventajosa.
Contacta con nosotros y cuéntanos cómo podemos ayudarte.
Preguntas frecuentes sobre ser presidente de la comunidad
¿Cuáles son las principales funciones del presidente de una comunidad de propietarios?
Las principales funciones del presidente de una comunidad incluyen representar legalmente a la comunidad, convocar y presidir las juntas de propietarios, firmar actas y certificaciones, ejecutar los acuerdos adoptados, autorizar gastos urgentes, y velar por el buen funcionamiento de la comunidad. El presidente debe asegurarse de que se cumplen los estatutos de la comunidad y actúa como la figura principal en la toma de decisiones colectivas, siendo el nexo entre los propietarios y el administrador de fincas si lo hubiera.
¿Quién puede ser presidente de una comunidad de vecinos?
Cualquier propietario de la comunidad puede ser presidente, no es necesario que resida en el edificio. Según la Ley de Propiedad Horizontal, el cargo es obligatorio salvo que existan causas justificadas para renunciar (edad avanzada, enfermedad, etc.). No es necesario tener conocimientos técnicos específicos para ejercer el cargo, aunque sí es recomendable cierta capacidad organizativa y de gestión. Si la comunidad lo decide, también pueden establecerse en los estatutos condiciones específicas para asumir el cargo.
¿Cómo se elige al presidente en una comunidad de propietarios?
El presidente se elige mediante votación en la junta de propietarios, generalmente por un período de un año. Si no hay voluntarios, se puede recurrir al sistema de turno rotatorio o sorteo entre todos los propietarios. El proceso debe quedar reflejado en el orden del día de la convocatoria con suficiente antelación. En algunos casos, los estatutos de la comunidad pueden establecer procedimientos específicos para la elección del presidente y la duración de su mandato.
¿Puede dimitir un presidente de comunidad una vez ha aceptado el cargo?
Sí, el presidente puede dimitir del cargo una vez lo ha aceptado, pero debe existir una causa justificada como enfermedad, edad avanzada, incompatibilidad laboral o traslado de domicilio. En caso de dimisión, debe comunicarlo formalmente a la comunidad y se convocará una junta extraordinaria para elegir a un nuevo presidente. Hasta que esto ocurra, el presidente saliente sigue teniendo responsabilidades para evitar que quede vacante la presidencia de la comunidad.
¿Cuáles son las ventajas de ser presidente de una comunidad?
Ser presidente de la comunidad ofrece ventajas como mayor capacidad de decisión sobre los asuntos que afectan a tu vivienda, mejor conocimiento de las finanzas y estado de la comunidad, desarrollo de habilidades de gestión y liderazgo, ampliación de tu red de contactos, y la satisfacción personal de contribuir al bienestar colectivo. Además, te permite proponer mejoras directamente y asegurarte de que los recursos se utilizan eficientemente, pudiendo incluso evitar gastos innecesarios.
¿Qué responsabilidades tiene el presidente frente al administrador de fincas?
El presidente actúa como enlace entre la comunidad de propietarios y el administrador de fincas, supervisando su trabajo y asegurando que cumple con las funciones contratadas. Debe transmitirle las decisiones tomadas en las juntas, autorizar pagos importantes, revisar las cuentas que presenta, y coordinar con él la resolución de problemas urgentes. Si bien el administrador gestiona el día a día, el presidente tiene la responsabilidad final ante la comunidad y debe asegurarse de que los intereses de los propietarios están bien representados.
¿Qué ocurre si el presidente de la comunidad comete errores en su gestión?
Si el presidente comete errores en su gestión, puede ser responsable civil y penalmente en casos graves. La comunidad puede exigirle responsabilidades si ha actuado negligentemente o ha tomado decisiones sin la aprobación necesaria de la junta de propietarios. En casos menos graves, la comunidad puede votar su cese en una junta extraordinaria. Es recomendable que el presidente contrate un seguro de responsabilidad civil para protegerse ante posibles reclamaciones durante el ejercicio del cargo.
¿Existe algún manual del presidente de comunidad que pueda consultar?
Sí, existen diversos manuales y guías para presidentes de comunidades que explican detalladamente las funciones y responsabilidades del cargo. Algunos colegios de administradores de fincas publican guías gratuitas online. También hay libros especializados que abordan la legislación, los procedimientos más comunes y consejos prácticos para ejercer el cargo eficazmente. Además, muchas administraciones locales ofrecen cursos o talleres formativos para presidentes de comunidades de vecinos, donde podrás aprender sobre gestión comunitaria y resolución de conflictos.
¿Qué funciones tiene el presidente en la junta de propietarios?
En la junta de propietarios, el presidente tiene la función de convocar las reuniones con la antelación requerida, preparar el orden del día, dirigir las sesiones, moderar los debates, someter los asuntos a votación, firmar las actas junto al secretario, y velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados. También debe asegurarse de que se respetan los estatutos de la comunidad durante las deliberaciones y decisiones, además de representar la voz oficial de la comunidad frente a entidades externas cuando sea necesario.
¿Puede una comunidad de propietarios funcionar sin presidente?
No, legalmente una comunidad de propietarios no puede funcionar sin presidente, ya que la Ley de Propiedad Horizontal establece que es una figura obligatoria. Si no hay voluntarios para ocupar el cargo, se debe recurrir al sistema de designación por turno rotatorio o sorteo. En caso de quedar vacante la presidencia, la comunidad debe convocar una junta extraordinaria para elegir un nuevo presidente lo antes posible. Durante el período sin presidente, la comunidad puede tener dificultades para tomar decisiones formales, firmar contratos o representarse legalmente.
