La relación entre el presidente de la comunidad y el administrador de fincas
El presidente y el administrador de fincas son las dos piezas que permiten el buen funcionamiento de una comunidad. Ambos cargos los designa la junta general de propietarios, pero por tiempos diferentes.
La presidencia es un cargo rotativo que se renueva cada año. Aunque, en ocasiones, si tanto el vecino en sí como los propietarios están de acuerdo, puede renovarse por mandatos sucesivos.
Por otro lado, el administrador suele ser la misma persona durante un largo tiempo; dependiendo, claro está, de que su gestión sea correcta.
En Cordón Seguros sabemos que una buena relación entre el presidente y el gestor de fincas ayuda a una administración más eficiente. Y, al final, esto tiene un impacto positivo en el bienestar de los vecinos.
Quién es responsable de la administración del edificio
El presidente es el representante legal de la comunidad y, por ello, es en un principio el encargado de las labores de administración.
Sin embargo, este trabajo engloba actividades muy diversas, que van desde controlar los fondos, a relacionarse con los proveedores o solucionar incidentes.
Por su complejidad, la mayoría de las fincas eligen delegar la organización en un profesional cualificado. Ya que es probable que el titular de la presidencia no conozca todos estos aspectos. Y que, aun conociéndolos, supongan una carga de trabajo excesiva. Por ello, contratar a una persona con experiencia suele ser la mejor opción.
Además, así se consigue una gestión constante año tras año. Imagina si cada doce meses, con cada nuevo presidente, se cambiara la forma de administración. Esto, sin duda, podría dar lugar a problemas.
El presidente y el gestor de la comunidad. Te contamos sus diferencias
El gerente es el soporte administrativo y organizativo de tu edificio y, por lo tanto, es un apoyo principal en la labor de un presidente.
La figura del gestor de fincas
El administrador es un profesional cualificado y, en la mayoría de casos, colegiado. Las funciones del administrador de fincas vienen recogidas en el artículo 20.1 LPH y son:
- Velar por el buen régimen del edificio y sus instalaciones
- Preparar el plan de gasto
- Solucionar incidentes
- Gestión de proveedores: Por ejemplo, de seguros
- Ejecución de acuerdos sobre obras
- Es el secretario de la Junta
- Otras atribuciones asignadas por la Comunidad
La figura del presidente
El administrador tiene una importante limitación. Esta persona no vive en la finca, por lo que no está integrada en su día a día, como sí lo está el presidente.
Por eso, además de ser la conexión entre el gestor y la finca, el presidente es el portavoz de las necesidades de los propietarios. Tiene la misión fundamental de aunar voluntades y velar por una sana convivencia. También es el representante legal, responsabilidad que solo puede recaer sobre los propietarios.
Estas son las funciones principales del titular de la presidencia de la comunidad:
- Requiere el cese de actividades molestas por parte de algún vecino.
- Suma voluntades en torno a propuestas y proyectos que sean beneficiosos para la comunidad.
- Exige judicialmente el pago de deudas de vecinos morosos.
Situaciones en las que su coordinación es más importante
Su cooperación es especialmente necesaria para solucionar conflictos entre vecinos. En estos supuestos, desde Cordón Seguros recomendamos que la primera opción sea la mediación. Es crucial que actúen de forma conjunta para evitar que la situación escale.
Las fuentes de desacuerdos más comunes son:
- Obras en un domicilio: Son fuentes de problema habituales, por ejemplo, por no respetar las horas de trabajo o no cuidar las zonas comunes.
Si existen quejas, lo primero es verificar que la molestia se esté efectivamente produciendo y, en su caso, solicitar la finalización de las actividades. Si el vecino no las cesara, será el presidente, como representante legal, quien entable la acción judicial contra él.
- Uso indebido de las zonas comunes: Puede darse el caso de vecinos que ensucien el patio, el ascensor…O que incluso lleguen a dañarlos.
En estos casos, ambas personas deben colaborar para descubrir al vecino responsable y solicitar que cese las actividades. Además de comprobar si el comportamiento se detiene y, en casos extremos, entablar las acciones judiciales necesarias.
- Morosidad: Estas situaciones pueden ser muy problemáticas y con una solución compleja. De nuevo, el primer paso conjunto debe ser la mediación con el vecino moroso. En última instancia, se procede a la reclamación del dinero por vía legal.
La buena relación entre el presidente de la comunidad y el administrador de fincas
El titular de la presidencia es el representante legal de una comunidad. Es quien puede iniciar una acción judicial por la finca y también quien contrata en nombre de todos los propietarios. Y el gerente es el experto, la persona que tiene los contactos y el conocimiento para asegurar una gestión óptima de los recursos.
Así que su colaboración es fundamental, y es que uno no puede funcionar sin el apoyo del otro.
Por eso, desde Cordón Seguros recomendamos a los presidentes que estén en contacto habitual con el administrador. Su buena relación es sinónimo de buena convivencia.
Preguntas frecuentes sobre el cargo de presidente y el administrador de fincas
¿Cuáles son las principales funciones del presidente de una comunidad de vecinos?
Las funciones del presidente de una comunidad de vecinos son fundamentales para el buen funcionamiento de la misma. Entre sus responsabilidades principales se encuentran: representar a la comunidad en asuntos legales, convocar y presidir las juntas de propietarios, ejecutar los acuerdos adoptados en las juntas, velar por el cumplimiento de los estatutos, y actuar como enlace entre los vecinos y el administrador de fincas. Además, el presidente debe firmar las actas y certificaciones de los acuerdos de la comunidad. ¡Recuerda que tu labor como presidente es crucial para mantener una comunidad armoniosa y bien gestionada!
¿Cómo se elige al presidente de una comunidad de propietarios?
La elección del presidente de una comunidad de propietarios se realiza generalmente en la junta ordinaria de la comunidad. Según la Ley de Propiedad Horizontal, cualquier propietario puede ser elegido presidente. El proceso suele incluir la presentación de candidaturas, seguida de una votación entre los propietarios presentes. Es importante destacar que el cargo de presidente es rotatorio y obligatorio, salvo que existan motivos justificados para rechazarlo. ¡Anima a tus vecinos a participar activamente en este proceso democrático para elegir al mejor representante de vuestra comunidad!
¿Cuál es la relación entre el presidente de la comunidad y el administrador de fincas?
La relación entre el presidente de la comunidad y el administrador de fincas es de colaboración y complementariedad. Mientras el presidente actúa como representante legal de la comunidad y toma decisiones junto con la junta de propietarios, el administrador de fincas se encarga de la gestión diaria y el asesoramiento técnico. El presidente sirve como enlace entre los vecinos y el administrador, transmitiendo las necesidades y decisiones de la comunidad. Esta sinergia es fundamental para garantizar una gestión eficiente y transparente de la comunidad de vecinos.
¿Puede una comunidad de vecinos funcionar sin administrador?
Sí, una comunidad de vecinos puede funcionar sin administrador, aunque no es lo más recomendable, especialmente en comunidades grandes o complejas. En estos casos, las funciones del administrador recaerían sobre el presidente y la junta directiva. Sin embargo, contar con un administrador de fincas profesional aporta conocimientos técnicos, experiencia en gestión y ahorra tiempo a los propietarios. Si la comunidad decide prescindir del administrador, es crucial que los vecinos se involucren activamente en la gestión y se asesoren adecuadamente para cumplir con todas las obligaciones legales y administrativas.
¿Cuáles son las responsabilidades del administrador de fincas en una comunidad con administrador?
En una comunidad con administrador, este profesional tiene diversas responsabilidades clave. Entre ellas se incluyen: llevar la contabilidad de la comunidad, preparar el presupuesto anual, gestionar los cobros y pagos, supervisar el mantenimiento del edificio, asesorar en cuestiones legales y fiscales, preparar y convocar juntas de propietarios junto con el presidente, y ejecutar los acuerdos adoptados en las juntas. El administrador también se encarga de la contratación y supervisión de servicios como limpieza, seguridad o mantenimiento. Su labor es fundamental para garantizar una gestión profesional y eficiente de la comunidad.
¿Puede el presidente de la comunidad tomar decisiones sin consultar a los propietarios?
El presidente de la comunidad tiene ciertas facultades para tomar decisiones en el día a día, pero las decisiones importantes deben ser consultadas y aprobadas por la junta de propietarios. Según el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal, el presidente representa a la comunidad en juicio y fuera de él, pero no puede tomar decisiones unilaterales que afecten significativamente a la comunidad o impliquen gastos extraordinarios. Es fundamental mantener la transparencia y la participación de todos los propietarios en las decisiones relevantes para fomentar una comunidad democrática y bien gestionada.
¿Cómo puede una comunidad de vecinos cambiar de administrador de fincas?
Para cambiar de administrador de fincas, la comunidad de vecinos debe seguir estos pasos: primero, incluir el tema en el orden del día de una junta de propietarios. Durante la junta, se debe votar la propuesta de cambio y, si se aprueba, elegir al nuevo administrador. Es importante revisar los estatutos de la comunidad y el contrato con el administrador actual para conocer los plazos y condiciones de rescisión. Una vez tomada la decisión, se debe notificar formalmente al administrador saliente y gestionar la transición de documentos y responsabilidades al nuevo. ¡Recuerda que un cambio bien gestionado puede mejorar significativamente el funcionamiento de vuestra comunidad!
¿Existen asociaciones de presidentes y administradores de comunidades que puedan ofrecer apoyo?
¡Absolutamente! Existen diversas asociaciones que ofrecen apoyo tanto a presidentes como a administradores de comunidades. Por ejemplo, la Asociación de Administradores de Fincas proporciona formación, asesoramiento legal y técnico a sus miembros. También hay asociaciones de vecinos y propietarios que pueden ofrecer orientación a los presidentes de comunidades. Estas organizaciones son una excelente fuente de información, networking y apoyo para enfrentar los desafíos de la gestión comunitaria. Te animamos a buscar y unirte a asociaciones relevantes en tu área para mejorar tu capacidad de servicio a los vecinos y mantenerte actualizado en las mejores prácticas de gestión comunitaria.
